Adjudicación de un ramo
Adjudicación del ramo a la oferta seleccionada
La adjudicación de un ramo se realiza desde la solapa “Adjudicación y firmas” del ramo. Para que se pueda adjudicar un ramo es necesario que los datos de estudio del ramo hayan sido aprobados previamente.
Para indicar el proveedor propuesto para la adjudicación del ramo pulse el botón de la derecha de “Adjudicado”. Le aparecerá un diálogo con los ofertantes del ramo para que seleccione uno.
Además de seleccionar el ofertante el diálogo permite indicar varias datos adicionales sobre la adjudicación:
Fecha de inicio
Plazo de ejecución
Forma de pago
Figura: Diálogo de adjudicación del ramo.
Creación de pedidos a partir de la adjudicación de un ramo
Al adjudicar los datos de un ramo a un proveedor el programa creará automáticamente un pedido que refleje lo acordado. Es muy sencillo realizar el seguimiento de la adjudicación utilizando las posibilidades dividir, pedidos y creación automática de compras y partes de obra al convertir los pedidos en albaranes. Vea el apartado Pedidos, Albaranes y Facturas para más información sobre esto.
Creación de partes de obra a partir de la adjudicación de un ramo
La creación de un pedido sobre un parte de obra es la opción aconsejada para hacer el seguimiento. Pero si no dispone del módulo facturación, el programa también permite crear automáticamente partes de obra sobre las partidas adjudicadas.
Esto se puede hacer en dos etapas:
Al adjudicar el ramo los importes del ofertante se introducen como unos partes de obra especiales, con unos medios concretos especiales con el ofertante como proveedor. Estos partes se marcan como pendientes de realizar.
Luego a medida que se van completando los distintos partes a estos se les quita la marca de pendiente.
Los datos de control de costes que se pueden introducir automáticamente son los siguientes:
Un medio concreto para cada elemento del ramo adjudicado. Este medio concreto tendrá un código formado a partir del código del elemento y del proveedor al que se ha asignado el ramo. El medio se creará con el proveedor asignado a esa entidad.
Un parte de obra para cada tarea de las que el ramo incluya algún recurso con un consumo de los recursos que contiene el ramo. Al consumo se le asignará el medio concreto antes mencionado.
Se puede indicar que los partes de obra se creen con la marca de partes pendientes, para poder incluirlos plenamente en el control de costes cuando ya estén realizados.
Es posible controlar que datos de los anteriores queremos que se introduzcan desde el diálogo de adjudicar ramo.