Realización de Certificaciones

Realización de Certificaciones

En esta sección explicaremos detalladamente las distintas formas de introducir las certificaciones en un proyecto.

Primero abra un proyecto y muestre la vista tareas en modo certificaciones como se explicaba en el apartado anterior.

Si es un proyecto nuevo observará que todas las cantidades e importes están a cero. Esto es normal, ¡aún no hemos introducido ninguna certificación!. Por el contrario el precio es distinto de cero. Esto es así, ya que en certificaciones el precio utilizado es el precio de presupuesto (el precio mostrado es el precio repercutido, es decir aplicando el coeficiente de costes indirectos y proporcionales).

La certificación activa

Cuando el foco del programa está sobre la solapa mediciones de certificación el programa nos indica la certificación activa. Esta se muestra en un recuadro en la parte inferior derecha de la ventana del programa (ver imagen). Cuando el proyecto con el que estamos trabajando no tiene definida ninguna certificación el recuadro empezará mostrando el texto “Cert (No definido)”.

Figura: Casilla de la Certificación o Hito Activo

Para definir la primera certificación desplegamos el menú de la certificación activa como muestra la imagen y seleccionamos la opción “Nuevo Hito...”.

Esto nos mostrará el diálogo “Insertar Hito”, donde definimos la primera certificación del proyecto:

Figura: Diálogo de Insertar Hito

A continuación veremos que el recuadro de la certificación activa mostrará lo siguiente:

Esto significa que la certificación activa es la Nº 1, de Diciembre del 2007. Mientras no indiquemos otra todos los partes de certificación que insertemos serán de la esta certificación.

Bloque de la edición de certificaciones anteriores:

El programa ofrece la opción de bloquear las mediciones de las certificaciones que no sean del hito activo (las mediciones anteriores a la que se está trabajando). Esto previene la posible modificación accidental de las mismas y es otra protección añadida a la posibilidad de cerrar las certificaciones.

Este bloque se activa o desactiva desde el diálogo de opciones generales / solapa Opciones de inserción.

Notas:

También es posible insertar las nuevas certificaciones desde la Vista Hitos, tal y como se explicaba en el apartado “Inserción de Hitos”.

Tenga en cuenta que al igual que existen los hitos de certificación (certificaciones), el programa trabaja de forma análoga con los hitos de presupuesto y los de ejecución. Cuando esté sobre la solapa de detalles de medición el campo de hito activo mostrará el hito de certificación activo (que en la siguiente imagen no está definido):

Inserción de partes de certificación

Para insertar partes de certificación de una partida posiciónese la solapa de mediciones de certificación (“Med. Certificación”) de esa partida y pulse la tecla “Ins” o selección el botón de inserción. El parte se creará automáticamente:

Los partes muestran el número de certificación al que corresponden, la fecha del parte, su importe y su cantidad. Ahora puede insertar las mediciones de certificación de la misma forma como se insertaban las mediciones en presupuesto.

De esta forma iríamos introduciendo los partes de la certificación Nº 1 en las partidas que queramos. Cuando llegase el momento de introducir partes de la certificación Nº 2 volveríamos a seleccionar el comando “Nuevo Hito”.

La siguiente imagen muestra la solapa de certificaciones de una partida donde se han insertado tres partes (de la certificación 1, 2 y 4) de un proyecto donde ya se han creado 6 certificaciones. Al desplegar el menú de la certificación activa nos muestra la lista de certificaciones existentes junto con la opción de crear un nueva.

Nota:

La inserción de cualquier elemento en ARQ+CC se hace pulsando la tecla “Ins”. El programa decide el tipo de objeto que ha de insertar según la posición donde nos encontremos. Por tanto si pulsamos la tecla “Ins” (o el botón de insertar) estando sobre un parte el programa entenderá que deseamos insertar un nuevo parte. Pero si al pulsar el comando insertar estamos sobre un bloque o una línea de medición lo que se insertará serán un bloque o una línea.

Certificaciones sin detallar (en porcentajes o totales)

A veces nos interesa crear un parte de certificación indicando que se ha certificado un porcentaje sobre la cantidad del presupuesto.

Para poder introducir el parte de certificación de esta forma abriremos el diálogo de inserción detallada de parte. Para ello abra el menú local y seleccione la opción “Insertar Parte / Bloque”.

Primero se nos pedirá si deseamos insertar un nuevo parte o un nuevo bloque. Seleccione “Insertar Parte”. A continuación le aparecerá el diálogo de insertar parte.

Figura: Diálogo de Insertar Parte de Certificación

El diálogo de inserción de partes permite indicar los siguientes valores:

  • Tipo de parte: Como hemos llamado el diálogo desde el panel de detalles de medición el tipo de parte propuesto es el de medición de presupuesto. Es posible cambiar esto para insertar partes de certificación o de obra.

  • Fecha Inicio y Fecha Fin: La fecha de fin del parte es la que determinará a que hito corresponde el parte. La fecha de inicio es meramente indicativa.

  • Hito: También es posible seleccionar a que hito queremos que pertenezca el parte y dejar que la fecha fin se asigne automáticamente.

  • Identificador y Descripción: Textos para identificar el parte.

  • Cantidades, Importes y porcentaje sobre el total: En estos campos indicaremos de que cantidad queremos que sea el parte. Es posible indicar directamente la cantidad o bien introducir el importe y dejar que el programa calcule que cantidad le corresponde a partir del precio de la tarea. También es posible indicar un porcentaje parcial o acumulado sobre el total de la tarea (en los partes de certificación o de ejecución). Si se ha introducido el parte indicando un porcentaje, se introducirán dos líneas de medición con los siguientes valores dependiendo de si el porcentaje era parcial o acumulado:

  • Porcentaje parcial: La primera línea de medición será de tipo normal, y tendrá dentro del campo comentario de la línea el tipo de parte (“Certificación parcial de” u “Obra parcial de”) más el porcentaje a aplicar sobre la cantidad de presupuesto de la tarea. Ej; “Certificación parcial de 10% s/ 800,50”. La segunda línea de medición será de tipo expresión y tendrá la expresión que nos da el resultado de aplicar a la cantidad de presupuesto el porcentaje introducido. Ej: “(800,50*10)/100”.

  • Porcentaje acumulado: La primera línea de medición será de tipo normal, y tendrá dentro del campo comentario de la línea el tipo de parte (“Certificación acumulada de” u “Obra acumulada de”) más el porcentaje a aplicar sobre la cantidad de presupuesto de la tarea. Ej: “Certificación acumulada de 50% s/ 800,50”. La segunda línea de medición será de tipo expresión y tendrá la expresión que nos da el resultado de aplicar a la cantidad de presupuesto el porcentaje acumulado introducido. Al ser un porcentaje acumulado, y los partes de medición ser parciales, se introduce el porcentaje acumulado total y se resta el valor parcial hasta ahora. Ej: Si llevamos un 10% parcial e introducimos un 50% acumulado, la expresión quedará “((800,50*50)/100)-80,5”.

  • Marca pendiente: Vea más abajo la explicación sobre los partes pendientes.

  • Bloque de medición: (pulsando el botón “Mostrar Bloque”) Un parte tiene que estar compuesto por al menos un bloque de medición. Por tanto al insertar un parte nuevo se nos pedirá que indiquemos que bloque queremos que se inserte con el parte. Si dejamos las opciones tal como están se insertará un bloque nuevo con un código inventado por el programa. También es posible seleccionar algún bloque existente o indicar otro código para el nuevo bloque.