La vista Almacén
Requiere Módulo Control de Costes
La vista almacén permite manejar una representación de lo que sería el almacén de una obra. Los objetos que aparecen en el almacén se denominan estocs, y se suelen corresponder con los elementos de tipo material de un proyecto. Cada estoc tiene la siguiente información:
Información real:
la cantidad existente actualmente en el almacén de ese estoc: resultado de las compras y los consumos realizados del estoc.
el importe del contenido del almacén: se calcula a partir del importe de las compras y del de los consumos.
el precio actual del estoc: es la división del importe entre la cantidad. Se utiliza para asignar automáticamente precio a los consumos que se realicen de ese estoc
detalle de los movimientos del estoc: esto es sus compras y sus consumos.
Información presupuestada:
La cantidad total del elemento en el presupuesto
Precio presupuestado del elemento
Importe: producto de los dos anteriores.
Figura: La vista almacén
Cuando se crea un proyecto nuevo inicialmente este no contiene ningún estoc en el almacén. Utilice la función Actualizar almacén para insertar todos los elementos de tipo material en el almacén. Cada vez que llame a esta función se comprobará que no haya elementos de tipo material que no estén en el almacén.
También es posible insertar un estoc, pulsando la tecla Ins en la rejilla de estocs y seleccionando el elemento que queremos insertar como estoc.
La solapa movimientos muestra la lista de compras y consumos que se han hecho del estoc. Es posible insertar nuevas compra / ventas del elemento seleccionado pulsando el botón de insertar en la solapa de movimientos. Los consumos se realizarán en la vista Tareas, en la solapa de consumos.
Cada compra / venta tiene la siguiente información:
fecha en que se realizó
proveedor
código del albarán
precio, cantidad e importe
Si el movimiento es un consumo se utilizarán los mismos campos para mostrar:
la fecha en que se realizó, igual que antes
en lugar del proveedor se muestra la tarea donde se realizó el consumo
el campo de albarán no es editable en los consumos
precio, cantidad e importe.
De los campos precio, cantidad e importe de un consumo el único que es editable es el precio, aunque normalmente se utilizará el precio del almacén, que el programa asigna automáticamente. Estos valores se pueden modificar desde la solapa consumos de la vista tareas.
Una función habitual del almacén es la función de regularización, que permite corregir los valores aproximados introducidos en los consumos a la vista de la cantidad realmente existente en el almacén.
Para más detalles sobre las regularizaciones puede consultar
el apartado sobre regularizaciones de la introducción al control de costes
la explicación sobre la regularización de la referencia de funciones.