Control de costes con ARQ+CC
Una de las características básicas de ARQ+CC es que el mismo programa permite realizar tanto presupuestos como controles de costes, y que esto se realiza sobre los mismos proyectos.
Esto tiene las siguientes ventajas:
- Permite aprovechar toda la información de un presupuesto al realizar el control de costes.
- Es posible comparar en cada momento los precios de ejecución con los previstos en el presupuesto.
- Facilidad de manejo: muchas operaciones funcionan de forma común para hacer un presupuesto y un control de costes.
En este artículo es una introducción a la realización de control de costes utilizando el programa ARQ+CC.
Introducción
El objeto del Control de Costes consiste en cuantificar los diferentes recursos empleados en la realización de todas las tareas que intervienen en una obra, así como los importes efectivos asociados.
Se controla cuánto se gasta, cantidad e importe, y en qué se gasta. A la vez se lleva un registro del avance de los trabajos y costes en el tiempo, la evolución de los materiales almacenados para su uso en la obra, los suministro de los proveedores, etc…
Conceptos utilizados en el control de costes…
- Tarea: actividad elemental en que se descompone una Obra. Es la entidad básica de producción y control. Se corresponde con el concepto de partida del presupuesto.
- Grupo de tareas: sirven para agrupar las tareas por temas y mostrar los valores acumulados de estas. Se corresponden con el concepto de capítulo de un presupuesto.
- Recurso: cada uno de los elementos necesarios para realizar una tarea. Se corresponden con el concepto de componente de una partida.
- Medio: El término ‘recurso’ lo empleados en sentido genérico; por ejemplo,
MOOA.1ª h Oficial 1ª construcción
MMMA20e h Grúa móvil 80 t.
se refieren genéricamente a cualquier oficial de 1ª, peón especializado, o a cualquier grúa de 80 t. En el control de costes detallado se necesitará más concreción, que tendremos a través de información suplementaria.
Para ello, cada elemento puede tener asociados Medios. Hay dos tipos de medios: los medios concretos y las existencias.
- Medio concreto: los recursos de tipo “mano de obra” o “maquinaria” tienen asociados medios concretos. Estos se corresponden los medios reales existentes en la obra. Cada medio concreto tiene la siguiente información:
Código y descripción
Precios normal, extra y destajo
Proveedor
- Existencia (o estoc): Los recursos de tipo material se compran y almacenan hasta el momento de su consumo. Los movimientos de estos recursos se gestionan mediante el concepto de almacén y estoc. Cada estoc muestra la siguiente información:
Valores previstos: precio, cantidad total e importe total.
Valores reales: precio medio ponderado, cantidad total en existencias, valoración actual. La valoración actual se obtiene del producto del precio medio ponderado actual por la cantidad en existencias. Más adelante se verá el proceso de obtención del precio medio ponderado.
Movimientos realizados: las compras incrementan la cantidad y los consumos la disminuyen.
- Compra / Venta: las cantidades de cada estoc se obtienen haciendo compras. El programa mantiene la cantidad existente de cada estoc y su precio actual.
- Parte de ejecución: cuantifica los datos de medición ejecutada de una tarea entre unas determinadas fechas, y los consumos empleados. El importe total del parte se obtiene de la suma del importe de sus consumos.
- Consumo: describen los medios utilizados en la realización de un parte de obra. Cada consumo muestra la siguiente información:
recurso de la tarea al que está asociado
medio concreto o estoc utilizado (opcional)
tipo de consumo: normal, extra, destajo o regularización.
precio: si se indica el medio utilizado el precio se extrae del precio de este (ya sea medio concreto o estoc)
cantidad e importe
- Regularización: ajusta las existencias del estoc a una cantidad determinada, que procede del recuento de ese material. Las diferencias en cantidad se distribuyen proporcionalmente entre los consumos del estoc desde la última regularización.
- Tarea auxiliar: se corresponden con recursos de tipo material que se fabricarán en la propia obra. Un ejemplo puede ser la fabricación de hormigón a partir de cemento, grava, etc… al realizar partes de obra de la tarea auxiliar “hormigón” su producción se añadirá al almacén al precio resultante, al mismo tiempo que se disminuyen las cantidades de los estocs consumidas en su realización.
- Hito: marcan unas fechas límite en las que se controla los totales de producción y consumo. Para cada hito se muestra el importe total de todos los partes comprendidos entre la fecha de ese hito y el anterior. Los hitos pueden ser de ejecución, de presupuesto o de certificación (las certificaciones).
- Proveedor: persona o sociedad que suministra materiales o medios.
Información de la vista tareas en modo control de costes
Podemos configurar la vista tareas de diferentes maneras según el tipo de información que deseemos ver. Una posible configuración de la vista para realizar el control de costes de un proyecto es la de la siguiente imagen:
[ y los de medios concretos (recursos de tipo maquinaria o mano de obra). En cada caso el precio del recurso se obtendrá de una forma distinta. También puede hacer un consumo sin indicar el medio utilizado, en este caso puede introducirse el precio que se desee.
Consumos de recursos del almacén
Normalmente al hacer consumos de tipo material no se cuenta la cantidad exacta utilizada, sino que se hace una aproximación, tomando la cantidad que le correspondería según el presupuesto y la cantidad del parte. Esta cantidad se asigna automáticamente al consumo al seleccionar la opción de “Insertar cantidades proporcionales al parte” en el diálogo de inserción de consumos.
La cantidad de este consumo de tipo material es descontada automáticamente del estoc del almacén de ese elemento. Luego periódicamente se realiza un recuento en el almacén de la cantidad existente realmente de ese recurso y se distribuye la diferencia entre todos los consumos realizados desde el último recuento. Esta operación se llama regularización de un recurso y se explica en detalla más abajo en el apartado Control del almacén .
El precio de los elementos de tipo material también se introduce automáticamente, tomando el precio del elemento del almacén, que se calcula a partir de los precios de las distintas compras del elemento.
Consumos de medios concretos
Al pulsar el botón del campo de medio aparecerá un diálogo donde podrá seleccionar el medio que desee. El diálogo de selección de medios muestra todos los medios definidos en el proyecto. Tiene dos solapas: la de almacén donde se muestran los estocs y la de medios concretos, donde se muestran estos agrupados por el recurso al que están asociados.
En principio el diálogo le mostrará desplegados los medios definidos para el recurso al que esté asociado el consumo, pero es posible seleccionar entre todos los medios definidos en el proyecto. De esta forma se pueden utilizar los medios realmente existentes al realizar la obra sin estar en ningún momento obligados por lo que se proyectó en el presupuesto.
 se descontarán del almacén. La única diferencia entre las tareas auxiliares y las normales, es que la cantidad producida de la tarea auxiliar se insertará en el almacén de forma parecida a como se insertaría una compra, pero con una marca de tipo auxiliar.