Costes Indirectos y Proporcionales. Medios Auxiliares.

Introducción

En el cálculo de Presupuestos, se habla de Presupuesto de Ejecución Material como el formado de la agregación de tres conceptos:

  • Los Costes Directos son los que intervienen directamente en la realización de una Partida. Se suelen considerar: los costes de la mano de obra directa, los de los materiales utilizados, y los gastos concernientes a la maquinaria, necesarios para su ejecución.
  • Los Costes Indirectos son aquellos de tipo general que no se imputan directamente a ninguna de las Partidas. En la legislación española se mencionan por ejemplo: instalaciones a pie de obra, almacenes, talleres, gastos de personal técnico y administrativo adscrito...
  • Los Costes Proporcionales son aquellos que se establecen en proporción a los costes calculados. Un ejemplo pueden ser los costes de financiación.

Las Partidas del Presupuesto de Costes Directos tienen un papel destacado en la organización de un Presupuesto, y en el control económico posterior. La contratación se suele realizar en base a sus precios, que se aplicarán a las cantidades realmente ejecutadas. Las Certificaciones se hacen también, en consecuencia, en base a ellas.

Por eso, es habitual calcular un Coeficiente de paso, que aplicado a los precios de las Partidas, recoge la incidencia de los Costes Indirectos y Proporcionales, cuando estos costes no se manifiestan explícitamente. A los precios obtenidos aplicando este coeficiente de paso a las partidas los denominamos precios repercutidos.

Costes Indirectos y proporcionales en ARQ+CC

La siguiente imagen muestra un presupuesto nuevo de ARQ+CC:

Observemos que la raíz del presupuesto contiene siempre los siguientes elementos:

  • la raíz del PEM Directo ( -PROYECTO1 Costes Directos)
  • la raíz del PEM de Indirectos ( - C.I . Costes Indirectos)
  • porcentaje de costes proporcionales. ( % C.P. Costes Proporcionales)

Costes directos

El presupuesto de directos se construye sobre la raíz de directos, normalmente desglosado en los capítulos que componen la obra, como se muestra en la siguiente imagen:

Costes indirectos

Es posible desglosar de forma similar los costes indirectos en partidas y capítulos o simplemente introducir un coste total de indirectos.

Si se desea tener los costes indirectos desglosados, construimos la estructura de capítulos y partidas de igual forma que para el presupuesto. Si se solamente queremos indicar un importe total de costes indirectos introducimos este importe en el campo precio de los Costes Indirectos:

Los costes proporcionales

Los costes proporcionales se indican en el elemento nº 3 de la raíz del proyecto, el porcentaje de costes proporcionales.

Los elementos de tipo porcentaje en ARQ+CC funcionan de la siguiente manera:

  • En el campo precio se muestra el importe sobre el que se va a aplicar el porcentaje divido entre 100.
  • En el campo cantidad se indica el porcentaje deseado.
  • El campo importe muestra el importe resultante (que lógicamente se obtiene multiplicando el “precio” y la “cantidad” anteriores).

Por tanto para indicar un porcentaje de costes proporcionales sobre un presupuesto tendremos que introducir en la columna cantidad del elemento el % de costes proporcionales.

Vistas de precios repercutidos

En la configuración original de la vista Tareas esta muestra siempre los precios directos de las partidas. Pero es muy sencillo seleccionar otra vista que muestre los precios repercutidos o otra vista que muestre los precios directos y repercutidos al mismo tiempo.

Para seleccionar otra configuración de la vista tareas, pulse con el botón derecho del ratón sobre la rejilla de componentes y seleccione el comando “ Configuraciones”. Esto nos mostrará el siguiente diálogo, con las configuraciones de la vista disponibles:

Hay varias configuraciones que muestran los precios repercutidos del proyecto. Si por ejemplo seleccionamos la configuración “ Presupuesto (Precios directos / repercutidos)” se mostrará la siguiente información:

En esta configuración de la vista cada partida se desdobla en los filas. En la fila superior se muestran los precios e importes directos y en la fila inferior se muestran los repercutidos. En el presupuesto de la imagen se definieron unos costes proporcionales del 10 % y por tanto los precios repercutidos de las partidas tienen ese incremento.

Medios auxiliares

Los medios auxiliares se introducen en ARQ+CC como un elemento porcentaje de cada partida.

Vamos a ver como se definiría un % de medios auxiliares paso a paso:

Primero nos situamos sobre la partida en el árbol, de forma que sus componentes se muestren en la rejilla de componentes. Por ejemplo en la siguiente imagen nos disponemos a introducir unos medios auxiliares a la partida “ Limpieza terreno mecánico”

Los porcentajes se insertan de la misma forma que el resto de elementos del programa, simplemente pulsando la tecla “Ins” del teclado o el botón de insertar. Pero antes hay que indicar al programa donde queremos insertar el nuevo elemento, pulsando con el ratón sobre la rejilla de componentes.

Nos aparecerá el diálogo de inserción de componentes. Para indicar que queremos insertar un elemento de tipo porcentaje, simplemente tenemos que introducir un “%” en la casilla código, como muestra la imagen siguiente:

Pulsamos el botón “Aceptar” y ya tendremos el porcentaje de medios auxiliares sobre la partida.

Introducimos porcentaje de auxiliares en la columna “Cantidad”. En la siguiente imagen se definieron en la partida unos medios auxiliares de un 8 %.