Comparativo de ARQ+CC con ARQWin

En este documento haremos un repaso sobre las principales diferencias entre el programa ARQWin y el nuevo programa ARQ+CC de AM2 para la elaboración de presupuestos y control de costes.

Dividiremos la comparación en los siguientes apartados:

Introducción

La elaboración de un presupuesto en ARQ+CC está basada en los mismos conceptos que ARQWin. De hecho a primera vista el aspecto general de la vista principal de un presupuesto es bastante parecida. Esto es debido a que nuestra larga experiencia en programas de presupuestos nos indica que la organización de la ventana de trabajo que utiliza ARQWin es la que más cómoda resulta. Esta similitud general entre los dos programas hace que la adaptación de uno a otro sea muy rápida y sencilla.

A pesar de todo esto el programa ARQ+CC incluye una serie de mejoras que creemos que son muy interesantes. La principal diferencia es que el programa ARQ+CC permite llevar el control de la ejecución de una obra en el mismo entorno de trabajo en que se realizó el presupuesto.

Pero si usted solamente está interesado en la realización de presupuestos el programa ARQ+CC también presenta muchas mejoras respecto a su programa hermano.

Este documento esta especialmente dedicado comparar los programas ARQWin y ARQ+CC en cuanto a la elaboración de presupuestos, mediciones y certificaciones.

Edición

Deshacer / Rehacer: Quizás la diferencia que más rápidamente percibe el nuevo usuario de ARQ+CC es que todas las acciones en ARQ+CC se pueden deshacer. Esto incluye tanto las ediciones como los borrados, copiados, inserciones, etc.

También es posible acceder al historial de todas las acciones realizadas (ver figura).

Marcando sobre una acción a deshacer y pulsando el botón Aceptar el programa deshará todas las acciones hasta deshacer la acción marcada. Si por el contrario se selecciona una acción a rehacer, lo que hará será rehacer todas las acciones hasta poder rehacer la seleccionada. Una ventaja que aparece relacionada con la posibilidad de deshacer es que ya no es necesario mostrar esos típicos diálogos de confirmación sobre las operaciones de borrado, etc.

 

En ARQ+CC para borrar los elementos seleccionados lo único que debe hacer es pulsar la tecla (o el botón borrar de la barra de herramientas).

El programa borrará inmediatamente los elementos marcados sin preguntar nada. Si alguna vez borramos algo por error no pasa nada, ya que con un simple toque en el botón deshacer volveremos a estar como antes.

Otra mejora introducida en cuanto a edición es que en ARQ+CC se puede trabajar en el árbol con los comandos de arrastrar y soltar y con los botones de copiar, cortar y pegar del portapapeles (en ARQWin estas funciones solamente estaban disponibles en la rejilla de componentes).

La nueva función Mover funciona igual que el Copiar pero pulsando la tecla al arrastrar y soltar.

En todo momento se indican los campos que son editables y los que no. Los campos no editables se pintan en color gris y los editables en negro. Esto ayuda mucho a comprender rápidamente la información que se muestra y concentrar nuestra atención rápidamente en los datos necesarios.

Marcadores más generales: se puede marcar cualquier posición en cualquier rejilla o árbol de cualquier vista.

Texto con formato: El programa incorpora un editor muy completo de texto, que permite seleccionar el tipo y el tamaño de la letra, poner negritas, listas... También es posible copiar textos escritos en el programa Word conservando el formato, las listas, las tablas, etc. Todas las ediciones de texto también disponen de sus funciones de deshacer y rehacer ilimitadas

Figura 1: Solapa de texto con los botones de formato visibles.

Inserción de imágenes asociadas con los elementos: es posible asociar a los elementos imágenes en los siguientes formatos: jpeg, bmp, wmf. Existen listados preparados para mostrar las imágenes asociadas a cada elemento.

Configuraciones de las vistas

En el programa ARQ+CC casi todos los elementos de manejo del programa son configurables para mostrar la información más útil en cada momento. Por ejemplo, usted puede colocar en la barra de herramientas las funciones que más utilice y quitar las que no necesite.

También es posible configurar la información que se muestra en las rejillas. Las configuraciones más útiles ya están preparadas, pero el usuario puede modificarlas o añadir las suyas propias a la lista de configuraciones disponibles.

Figura 2: Lista de las configuraciones predefinidas para la rejilla de componentes

De hecho, estas configuraciones se hacen imprescindibles debido a la gran cantidad de datos que ofrece ARQ+CC relacionados con cada elemento, tarea,...

A continuación se muestran diferentes configuraciones de la rejilla componentes:

Figura 3: Vista Tareas. Configuración Presupuesto (Precios Directos).

 

Figura 4: Vista de diseño de la configuración anterior. Normalmente sólo son visibles las bandas, que simplemente son unos agrupadores para las cabeceras (esto es, los campos). Cuando pasamos a configurar la rejilla nos aparecen también las cabeceras así con un diálogo con todas las cabeceras y bandas disponibles.

 

Figura 5: Vista Tareas. Configuración Presupuesto/Ejecución. En la línea superior de cada registro se muestran los valores presupuestados y en la inferior se muestran los ejecutados. En la solapa de detalle se muestra un parte de obra de consumos de la componente ECSZ.1a.

También es posible mostrar en la vista árbol, junto a cada elemento, su precio cantidad e importe (el árbol se configura de la misma manera que las rejillas). Es posible hacer que la vista principal solamente muestre el árbol. Esto puede ser útil para ahorrar espacio en pantalla cuando por ejemplo estemos insertando partidas de una base de datos, y solamente nos interese saber su precio.

Figura 6: El programa ARQ+CC con un proyecto y una base de datos abiertos. La base de datos se muestra en el modo sólo árbol, indicando el precio de los elementos.

Sistema de archivos

En ARQ+CC un presupuesto se guarda en un único fichero, con extensión .CC. Por tanto si se tiene que grabar el proyecto en disco o enviarlo por Internet, solamente se necesita enviar un fichero. Además este fichero está comprimido (en formato Zip) así que se puede enviar directamente sin tener que comprimirlo antes.

Sistema de archivos más seguro: Al abrir un proyecto, se copia para trabajar en una carpeta temporal. Por tanto si por alguna causa el programa se cierra bruscamente el fichero original no se verá afectado.

Además, todas las operaciones que se realizan se incorporan inmediatamente a los ficheros de las copia temporal. Si el programa se interrumpiera bruscamente, al volver a abrirlo detectará que no hubo un cierre normal, y preguntará si se quiere volver a abrir los proyectos en que estábamos trabajando. En la mayor parte de los casos tendrán las últimas modificaciones realizadas, con lo cual no se habrá perdido nada.

Aparte de esto el programa siempre guarda una copia de seguridad de su proyecto, con el mismo nombre y con la extensión ".~CC" en lugar de la extensión ".CC" normal del programa. Si necesita los datos de su proyecto como estaban antes de la última grabación lo único que tiene que hacer es cambiar el nombre del fichero de copia y ponerle la extensión ".CC".

Presupuestos

El funcionamiento general de presupuestos es el mismo en ARQ+CC que en ARQWin. Las nuevas posibilidades de configuración de la presentación en ARQ+CC permiten de todas maneras formas más potentes de trabajar.

Ahora es posible trabajar con los precios directos o con los precios repercutidos indistintamente y hasta mostrar los dos al mismo tiempo. También es posible trabajar con las cantidades unitarias y las totales.

ARQ+CC, como ARQWin, está preparado para trabajar con diferentes monedas y efectuar las necesarias conversiones. Incluso puede convertir al vuelo, al copiar entre archivos en diferentes monedas.

Ahora se puede trabajar en varios idiomas. ARQ+CC registra el idioma de cada archivo para seleccionar las plantillas adecuadas para los Listados.

Unidades: Se trabaja ahora con un repertorio acotado de unidades. Los posibles sinónimos son convertidos a su representación tipo. De esta forma el programa cuida de que cada unidad se muestre de forma unificada.

Figura 7: Diálogo de definición de sinónimos de unidades

Por ejemplo la unidad metro cuadrado se puede entrar como "M2", "m2", "M2." o "M2.", pero siempre se mostrará como "M2" ( o como determine el usuario)

Mediciones

Uno de los conceptos que más ha evolucionado en ARQ+CC respecto a ARQWin es el de Medición.

Cada Tarea admite ahora 3 tipos de medición: de Presupuesto, de Certificación y de Ejecución.

Además en ARQ+CC, la medición está formada por Partes de Medición. Estos a su vez están formados por Bloques de Medición, que agrupan las clásicas Líneas de Medición.

¿Por qué ésta complicación? Para poder tener control sobre las fechas, sobre las fases, poder usar bloques de forma compartida aplicando si conviene un factor en las inserciones, etc... Entraremos en detalles tema por tema a continuación.

Bloques de medición

En ARQ+CC existen unos nuevos objetos, los bloques de medición, que agrupan líneas de medición. Utilizando los bloques, las líneas de medición de las partidas quedan más ordenadas, se pueden mostrar agrupadas y son más fáciles de leer.

Además es posible utilizar el mismo bloque en diferentes partidas. Estos bloques se les llama bloques compartidos. Un bloque compartido tiene la ventaja que cualquier modificación que se le haga se reflejará en todas las partidas en que aparezca el bloque. En cada lugar en que aparece el bloque se le puede asignar un factor distinto, que multiplicará la cantidad en que interviene el bloque en ese lugar.

En cualquier momento es posible dejar de compartir un bloque, de forma que las modificaciones que se le hagan ya no afecten al resto de partidas.

Partes de presupuesto, certificación y ejecución

Los Partes contienen bloques de medición, pero su principal utilidad es indicar las fechas de realización de los bloques que contiene.

Los Partes pueden ser de medición, certificación o de obra. Según el tipo de Parte, se indican las fechas previstas, las de certificación o las de ejecución de los bloques que contienen.

Cada tipo de Parte se muestra en el programa en una solapa distinta. Es posible copiar partes de un tipo como partes de otro, también es posible compartir bloques en partes de distinto tipo.

Los partes hacen que la elaboración de un presupuesto, su certificación y su control de costes sean muy parecidos, lo que facilita enormemente la reutilización de los datos entre cada tipo de información y la comparación entre los valores de uno y otro.

Figura 8: Solapa de certificaciones mostrando varios partes, bloques y líneas de medición.

En la figura, los dos primeros partes pertenecen a las certificaciones 3ª y 6ª (los hitos y las certificaciones se explicarán en el siguiente apartado).

Una de las grandes ventajas es que ahora la medición no es sólo un valor global estático. Al aparecer la medición de cada partida distribuida en el tiempo permite tener una visión continua, por ejemplo de todas las certificaciones, incluso las previstas en el futuro. Para ello se ha introducido el marcador de Parte Pendiente.

Partes Pendientes: (Los dos últimos partes de la imagen se muestran en un color distinto corresponden a partes pendientes). Al marcar un parte como pendiente su valor queda aparte, y contribuye a formar el "Precio pendiente" de la tarea.

Existe la función para "Copiar partes", que permite copiar los partes de presupuesto como partes de certificación o partes de ejecución. Es posible indicar que se copien todos los partes de la solapa presupuesto a la solapa de certificaciones y ponga la marca de pendiente. De esta forma, para llevar la certificación de un presupuesto lo único que tendremos que hacer es ir quitando la marca de pendientes a los partes que vayamos realizando. Cuando los valores no coincidan siempre es posible dejar de compartir los bloques y hacer las modificaciones convenientes.

De esta forma también es posible hacer una comparación visual rápida entre la parte que llevamos certificada y la que falta por certificar (la parte "pendiente"). Lo mismo se puede aplicar a el control de la ejecución de una obra.

Certificaciones

Los hitos indican fechas límite donde se aplican controles. Corresponde pos ejemplo a la fecha de Certificación, pero también puede aplicarse a Presupuesto y a Ejecución.

En relación con los Hitos se muestran los importes correspondientes en cada caso, y es posible aplicar la marca de Cerrado. Si se pone la marca de cerrado a un hito, el programa impedirá la edición de cualquier valor que implique la modificación del importe del hito.

Figura 9: Vista de Hitos.

Para introducir un hito solamente hay que introducir su fecha y su tipo (de presupuesto, certificación o ejecución). El programa recalculará el importe total de todos los partes del tipo correspondiente comprendidos entre la fecha del hito y la del hito anterior.

Realización de mediciones en AutoCAD: el programa ArqMida

El nuevo programa ArqMida de AM2 permite realizar las mediciones a partir de dibujos de AutoCAD. Esto se realiza en dos pasos:

1. Primero se utiliza la ArqMida integrado en AutoCAD para definir grupos de entidades de AutoCAD. El programa genera automáticamente las mediciones de los elementos seleccionados.

2. Luego estos grupos se insertan en el presupuesto como bloques de medición arrastrando y soltando desde vista de ArqMida integrada en ARQ+CC en la solapa de mediciones.

Figura 10: El programa ArqMida integrado en AutoCAD

Figura 11: ArqMida integrado en ARQ+CC.

 Más información sobre ARQmida...

Control de costes

Realizar un control de costes con el programa ARQ+CC es algo tan sencillo que se reduce a introducir en cada tarea los partes de ejecución con los consumos asociados.

El programa proporciona un marco donde todos los objetos que necesita están siempre a mano en cada operación. Existen varios mecanismos de automatización en la asignación de valores que también permiten ahorrar mucho tiempo.

Con cada nuevo parte de obra introducido se actualizan inmediatamente los precios medios, los rendimientos, los costes totales, etc... Puede obtener información comparativa, sobre estado de los proveedores, el almacén, etc...

En este artículo no podemos explicar el funcionamiento del control de costes con el programa ARQ+CC, nos remitimos al manual de usuario que puede encontrar en la página web de AM2.

Más información...

Estudio de Ofertas

Con el módulo Estudio de Ofertas es posible gestionar la adjudicación partes del proyecto a distintos ofertantes. Disponen de herramientas para:

  • Reorganizar un proyecto en ramos para su adjudicación
  • Estudio de precios de un ramo
  • Petición e incorporación automática de distintas ofertas a través de formularios de Excel.
  • Análisis comparativos de la ofertas
  • Inclusión de los resultados en el control de costes

Más información...

Paramétricas

El programa ARQ+CC permite trabajar y elaborar bases de datos paramétricas de forma muy similar a la que utilizaba ARQWin.

Tanto ARQWin como ARQ+CC soportan el formato de paramétricas FIE-BDC3 / 95 y / 98 (basadas en una dll).

Funciones diversas

ARQ+CC incluye la mayoría de funciones de ARQWin. He aquí una lista de las más importantes:

  • Buscar código: localiza elementos a partir de su código.
  • Filtro de elementos: en la vista elementos es posible mostrar solamente aquellos que cumplan con unas condiciones definidas.
  • Estadísticas: Esta función muestra el número de objetos de cada tipo que aparecen en el proyecto.
  • Condiciones de copia: Cuando se copian elementos de un presupuesto o base de datos a otro, se pueden configurar los datos que se copiarán utilizando el diálogo de condiciones de copia. Con ello podemos indicar si queremos que se copien las mediciones, la descendencia, etc.
  • Ajustar: Esta función permite cambiar el importe total de un presupuesto indicando de que manera queremos distribuir la diferencia entre los distintos tipos de elementos, aplicando un coeficiente a cada precio simple o al rendimiento según se le indique.
  • Recursos: Muestra una lista con los elementos que aparecen en la descendencia del elemento seleccionado.
  • Copiar partes: Copia los partes de las tareas seleccionadas de un tipo en los de otro. El diálogo de la función permite decir cuál es el tipo de parte de donde se quiere copiar y el tipo al que se quiere copiar. También permite decir si queremos que a los partes copiados se les ponga la marca de pendientes.
  • Actualizar proyecto a partir de base de datos: Sirve para actualizar un proyecto hecho a partir de una base de datos cuando sale una nueva versión de esta.
  • Ajustar mediciones e importes desde BC3: ajusta la cantidad o los importes de las partidas de un presupuesto en función de los datos de un archivo BC3.
  • Cambio de precio: cambia el precio de una tarea o de un capitulo, modificando para ello a los elementos de su descomposición que se seleccionen.
  • Sustituir elemento: Esta función permite cambiar todas las apariciones de un elemento por otro.
  • Copiar y pegar de ARQ+CC a Excel: Todas las rejillas del programa permiten copiar sus valores en hojas de cálculo. Si las columnas de la hoja de cálculo siguen el orden que se espera el programa también es posible pegar de Excel sobre ARQ+CC (en casi todas las rejillas).
  • Exportar a HTML y Excel: Existen varias formas distintas de exportar información del programa a HTML y Excel.

Listados

El programa ARQ+CC incluye todos los listados de ARQWin más muchos listados relativos a control de constes, certificaciones y comparativos entro los distintos tipos de información.

En ARQ+CC además de poder grabar un listado en el formato propio del programa y en formato texto es posible exportar a los siguientes formatos:

  • CSV y XSL: estos ficheros se pueden abrir desde el programa Excel y otras hojas de cálculo. Se han elaborado listados y plantillas especiales que utilizando este formato permite exportar a Excel toda la información posible de un presupuesto.
  • HTML: este es el formato utilizado por los navegadores de Internet. Exportando un listado a este formato puede fácilmente elaborar un página web que muestre los resultados de su presupuesto.
  • RTF: este formato se puede abrir desde el programa Word y le mostrará su listado conservando los tipos de letra y tabulaciones. Existen plantillas especialmente diseñadas para exportar su presupuesto a Word con los mejores resultados posibles.
  • WMF: este es un formato de intercambio de Windows.

Está previsto que próximamente también sea posible exportar a formato PDF.

Tanto en ARQWin como en ARQ+CC todos los listados se pueden personalizar para dar el aspecto que desee el usuario.

Los nuevos listados pueden mostrar imágenes en los formatos que trata el programa así como texto en RTF (texto con formato).

Importar y Exportar a formato BC3

ARQ+CC da soporte a las últimas especificaciones del formato de intercambio FIE-BDC-3/2004, ARQWin solamente soporta las especificaciones del FIE-BDC-3/1998.

Además este formato a sido ampliado para que la exportación también incluya los nuevos tipos de información especiales de ARQ+CC, como son los bloques de medición o los partes de obra para que al volver a importar no se pierda información.

Esta información no forma parte del formato de intercambio estándar y solamente la podrá leer el programa ARQ+CC. Por ejemplo, si usted exporta un presupuesto con bloques de medición a BC3, el resto de programas (como ARQWin) solamente podrán ver las líneas de medición. La información de los bloques compartidos lógicamente dejará de estar compartida y aparecerá dos veces.

Revisión de precios

Con el módulo obra del programa ARQ+CC se incluye un programa auxiliar de Revisión de precios. Este programa funciona de forma similar a su equivalente en ARQWin, con la ventaja de que trabaja sobre los mismos proyectos que ARQ+CC. De esta forma dispondrá de toda la información que haya introducido en su proyecto. El programa de revisión de precios también puede funcionar de forma independiente, creando proyectos vacíos sin ninguna información inicial.

Más información...

Ayuda

Con el programa ARQ+CC se incluye un manual del usuario en formato pdf. Este documento está dividido en distintas partes:

  • La primera parte donde se analiza teóricamente el modelo de presupuestos y de control de costes que implementa el programa.
  • A continuación viene la guía del usuario, donde en diferentes apartados se explica paso a paso como realizar un presupuesto, unas mediciones, un control de costes, etc.
  • Una referencia de todas las funciones que existen en el programa.
  • Una explicación sobre el funcionamiento de los listados y la modificación de su aspecto.